iOS 11 tauscht die alte iCloud Drive-App gegen eine brandneue Files-App aus. Die Files App bietet ein natives Dateiverwaltungssystem für Dateien auf Ihrem Gerät und in Geschäften von Cloud-Speicherdiensten wie iCloud Drive, Dropbox und mehr. Die App "Dateien" ist weitaus besser als die App "iCloud Drive" von iOS 10. Eine der neuen Funktionen der App ist die Möglichkeit, in iCloud Drive gespeicherte Dateien gemeinsam zu nutzen.
Die Funktionalität ist der von Dropbox sehr ähnlich. Sie können schnell einen Link zum Dokument kopieren oder Personen zur Mitarbeit an einem Dokument einladen. Sie können eine Datei zu ihrem iCloud Drive-Konto hinzufügen und daran mitarbeiten oder eine Kopie der Datei für den eigenen Gebrauch herunterladen.
Lesen Sie mehr : So verwenden Sie die App "Neue Dateien" in iOS 11
Freigeben eines iCloud Drive-Dokuments
Schritt 1 : Öffnen Sie die Datei-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
Schritt 2 : Wählen Sie im Abschnitt Durchsuchen iCloud Drive als Speicherort aus.
Schritt 3 : Suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Tippen Sie auf das Dokument und halten Sie es gedrückt, bis die Kontextoptionen oben angezeigt werden. Alternativ können Sie oben auf Auswählen tippen und dann eine oder mehrere Dateien auswählen, die Sie freigeben möchten.
Schritt 4 : Tippen Sie in den Kontextoptionen auf Teilen .
Schritt 5 : Tippen Sie im Blatt "Teilen" auf "Personen hinzufügen" .
Schritt 6 : Wählen Sie im nächsten Popup die App aus, die Sie zum Einladen von Personen verwenden möchten. Verwenden Sie am besten eine Apple App wie Mail oder Messages.
Schritt 7 : Angenommen, Sie haben Nachrichten ausgewählt. Geben Sie in diesem Fall oben den Namen eines Kontakts ein und tippen Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Einladung zur Zusammenarbeit zu senden.
So passen Sie die Berechtigungen für ein freigegebenes Dokument an
Schritt 1 : Tippen und halten Sie das Dokument in der Datei-App und wählen Sie Freigeben .
Schritt 2 : Tippen Sie nun auf Show People .
Schritt 3 : Hier werden alle Personen angezeigt, die hinzugefügt wurden. Tippen Sie auf Freigabeoptionen .
Schritt 4 : Von hier aus können Sie ändern, ob die Person nur das Dokument anzeigen darf oder auch Änderungen daran vornehmen kann. Sie können auch wechseln, wer das Dokument sehen kann (jeder, der den Link hat, oder jemand, den Sie speziell eingeladen haben).
Sie können die Berechtigungen für jede einzelne Person ändern, für die Sie das Dokument freigegeben haben. Tippen Sie im Abschnitt Personen anzeigen auf deren Namen, um zur Berechtigungsseite zu gelangen.
So kopieren Sie schnell einen freigegebenen Link für ein Dokument
Genau wie bei Dropbox können Sie einen Link verwenden, um eine Datei schnell freizugeben. Aber das ist etwas schwierig. Wir müssen zuerst die Berechtigungen für die Datei ändern.
Schritt 1 : Tippen und halten Sie das Dokument in der Datei-App und wählen Sie die Option Freigeben .
Schritt 2 : Tippen Sie zunächst unten auf den Abschnitt Freigabeoptionen .
Schritt 4 : Wechseln Sie hier zu Jeder mit dem Link im Abschnitt Wer kann zugreifen .
Schritt 5 : Kehren Sie zum Abschnitt Personen hinzufügen zurück, scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie Verknüpfung kopieren .
Teilen Sie diesen Link jetzt mit allen, die Sie möchten. Wenn sie den Link öffnen, erhalten sie zwei Optionen. Sie können das Dokument entweder direkt zu ihrem iCloud-Laufwerk hinzufügen oder eine Kopie des Dokuments herunterladen.
So entfernen Sie Personen aus einem freigegebenen Dokument
Schritt 1 : Tippen Sie etwas länger auf das Dokument und wählen Sie Freigeben .
Schritt 2 : Tippen Sie auf Personen anzeigen.
Schritt 3 : Tippen Sie auf den Kontaktnamen, für den Sie das Dokument nicht mehr freigeben möchten.
Schritt 4 : Tippen Sie auf Zugang entfernen .
Verwenden Sie diese Funktion?
Auf den ersten Blick sieht die neue Funktion nicht so intuitiv aus wie die Kollaborationsfunktion von Dropbox. Werden Sie diese Funktion für Ihre Arbeit oder Ihre persönlichen Dateien verwenden? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.